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Como funciona o modelo coworking de trabalho?

08/05/2023 | 15 Min | Vivaz Residencial

O coworking surgiu a partir da necessidade de empreendedores e empresas que precisavam de um espaço de trabalho mais acessível.

Com ele, vieram diversos benefícios para quem o utiliza, como o compartilhamento das áreas comuns com outros profissionais e empresas, dando a possibilidade de ampliar suas redes de relacionamento. 

Ficou curioso? Então, neste artigo, você vai saber sobre o modelo, como funciona, as vantagens de trabalhar em um coworking, quais empresas podem utilizar e mais!

O que é coworking?

O coworking é um espaço compartilhado o qual reúne pessoas que não necessariamente trabalham na mesma empresa ou atuam na mesma área, mas que procuram um espaço físico para realizar as suas atividades, com infraestrutura completa e custos reduzidos. 

Pessoas trabalhando com notebook em um mesmo ambiente, na mesma mesa.
No coworking, você tem a possibilidade de trabalhar em um mesmo lugar com pessoas diferentes. Fonte: Pexels

Após a grande adesão do trabalho remoto pelas empresas, o coworking se tornou uma boa alternativa para solucionar a questão do isolamento que esse modelo de trabalho acaba gerando, já que você tem a possibilidade de trocar ideias e conversas com os colegas.

Além disso, você encontra nos coworkings ambientes pensados para que todos possam trabalhar da melhor maneira, com estrutura para receber clientes, salas de reunião, espaços comuns e muito mais. 

E como funciona o coworking?

O funcionamento de um coworking é bem simples, basicamente você pode alugar uma estação de trabalho, sala de reunião ou, até mesmo, auditório, em alguns casos, de acordo com a sua necessidade.

O espaço disponibiliza serviços e facilidades para o trabalho, como recepção, Internet e toda a estrutura física. 

Se você for um profissional autônomo, provavelmente não terá uma sala de reunião só sua, pois elas normalmente são destinadas para empresas maiores, pois comportam um número maior de pessoas.

Três homens utilizando um coworking, sentados em uma mesma mesa conversando.
Ao utilizar o coworking, você conta com possibilidades de mesas compartilhadas ou salas de reunião. Fonte: Unsplash

Mas você poderá dividir uma mesa com outras pessoas ou mesmo ter sua própria mesa dependendo do coworking que utilizará. 

E essa é exatamente a ideia de um coworking, ter um espaço compartilhado onde diferentes pessoas possam trabalhar fazendo possíveis networkings.

Existem também alguns tipos de planos para quem deseja alugar um coworking, como: mensais, anuais e, se preferir, por hora também. O que for melhor para você ou para a sua empresa. 

Dessa forma, você paga um valor de acordo com o plano que escolher e, depois, é só verificar os dias e os horários disponíveis, pegar os seus itens pessoais necessários para o seu trabalho e aproveitar o espaço. 

Quais são as vantagens que o coworking oferece para os clientes?

Os coworkings podem oferecer aos seus usuários vários serviços de acordo com a estrutura que possuem ou mesmo do pacote assinado. Entretanto, separamos algumas das principais comodidades que um coworking pode oferecer. Confira!

1. Espaço físico

Essa é a maior vantagem de optar pelo coworking, o espaço físico. Sabemos que ter um espaço adequado para trabalho influencia na sua concentração e, consequentemente, na qualidade de suas entregas.

Pessoas trabalhando em um coworking.
O coworking dá a possibilidade de um espaço físico com menos gastos e maior flexibilidade. Fonte: Unsplash

O coworking te oferecerá os mobiliários adequados para trabalho, a luz ideal para concentração e espaços de descompressão para você fazer algumas pausas necessárias durante o seu expediente. 

Assim, encontra a qualidade de um escritório grande para você ou sua empresa conseguir desenvolver seus projetos.

2. Salas privativas e salas de reunião

As salas privativas e de reunião podem ser alugadas por hora ou por mês e são uma boa escolha para quem vai trabalhar com um grupo maior de pessoas ou mesmo para quando é necessário realizar alguma reunião presencial com o cliente. 

3. Estacionamento

Muitas vezes pode ser difícil encontrar uma vaga de estacionamento, pensando nisso, muitos coworkings oferecem essa comodidade para os seus usuários, além disso alguns deles possibilitam que seus visitantes possam utilizar dessas vagas pagando pelo tempo utilizado.

4. Internet disponível

Ter acesso a uma internet de alta velocidade para conseguir realizar as suas atividades sem preocupações é outro diferencial bacana para trabalhar em um coworking. 

Duas pessoas trabalhando na mesma mesa de um coworking com seus notebooks e um café ao lado.
Ter sempre disponível uma internet de qualidade faz total diferença para o dia a dia de trabalho. Fonte: Unsplash

Para algumas atividades, ter uma internet com alta velocidade e sempre disponível é fundamental, e nem sempre podemos tê-la em casa. Por isso, o coworking disponibiliza para os seus usuários o acesso de internet via Wi-Fi, que geralmente já está incluído nos planos. 

5. Interação com outros profissionais

Sabemos que uma das partes mais importantes para os empreendedores é fazer networkings. No coworking, você tem a possibilidade de dividir a mesa com outras pessoas de ramos diferentes, podendo surgir assim grandes ideias e parcerias. 

6. Eventos

Alguns coworkings promovem eventos corporativos que podem proporcionar conhecimentos interessantes para te auxiliar na gestão dos seus negócios. 

Palestra sendo dada em um coworking.
Além de contar com a estrutura de um coworking, você também pode aproveitar os eventos que eles proporcionam para seus usuários. Fonte: Pexels

Além disso, eles podem possuir auditórios e espaços destinados a eventos, onde você pode locar e fazer os seus próprios eventos.

7. Flexibilidade

A flexibilidade do coworking é mais uma de suas vantagens, pois permite que o profissional possa alugar o espaço para apenas alguns dias da semana ou mesmo para dias específicos em que tiver a necessidade de trabalhar no espaço. 

Uma ótima vantagem para quem não possui um local adequado em casa para trabalhar ou mesmo para aquelas pessoas que, para serem produtivas, necessitam estar em um espaço de escritório. 

Que tipo de empresa pode estar em um coworking?

Existem alguns coworkings mais tradicionais que, consequentemente, acabam sendo mais direcionados para empresas e profissionais que precisam de um escritório com modelo mais convencional e corporativo, como engenheiros, empresas de TI, consultorias, desenvolvedores, entre outros.

Porém, nos últimos anos, surgiram alguns coworkings mais temáticos, que são destinados exclusivamente para áreas específicas e não tradicionais, como salão de beleza, cozinhas industriais, espaços que precisam de estoque, e mais. 

Os modelos de coworking são variados e, com certeza, pelo menos um deles será “a cara” da sua empresa. Ao optar por esse modelo de trabalho, sua empresa terá benefícios como a interação entre empresas, é economicamente viável e sustentável, você pode ter na sua empresa profissionais de diversos lugares trabalhando remotamente. 

O coworking é igual a um escritório virtual?

Essa é uma dúvida muito comum, porém eles têm pouca relação entre si.

O escritório virtual é um modelo de negócio que oferece aos empreendedores, de pequeno e médio portes, um endereço físico e outras facilidades e serviços para suprir as necessidades de seus clientes, como atendimento telefônico, gerenciamento de correspondências, endereço fiscal, entre outros. 

Neles, os espaços são projetados para que cada empresa funcione totalmente independente uma da outra. O que é diferente do que acontece em um coworking, onde as pessoas trabalham juntas em um mesmo espaço. 

Assim como no coworking, o escritório virtual possui diferentes pacotes para que você possa escolher o que melhor atende às suas necessidades. 

Coworking nos empreendimentos

O coworking também se tornou uma tendência no mercado imobiliário. Com o aumento do home office, as construtoras e imobiliárias viram uma possibilidade de ter um diferencial que facilita o dia a dia dos moradores de seus empreendimentos.

Trabalhar em espaços de coworking diretamente do seu condomínio é uma forma de você conseguir aproveitar a comodidade de estar em casa e ainda poder usufruir da estrutura de um escritório. 

O Vivaz Prime Vila Maria é um exemplo de empreendimento que, além de conter atributos como espaço de jogos com cantinho digital e espaço camarote, que são diferenciais interessantes, conta com um espaço coworking bem aconchegante.

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